De Mol Consult

Uw partner in elektriciteit en elektronica
Bij De Mol Consult kan u terecht met al uw professionele vragen omtrent elektriciteit, elektronica, energie en veiligheid.

GDPR-verklaring

Algemene informatie

In het kader van General Data Protection Regulation (GDPR), vindt u hieronder ons beleid betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens kunnen, in het kader van een professionele relatie, verwerkt worden door De Mol Consult BV. Uw persoonsgegevens zullen door ons steeds met de grootste zorg en discretie behandeld worden.

Rechten van de betrokkene

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Mol Consult BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: . Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

U kan ook steeds de gegevensbeschermingsautoriteit contacteren via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Verwerking van persoonsgegevens

Het is mogelijk dat wij bepaalde van uw persoonsgegevens verwerken.

  • Dat gebeurt steeds in het kader van uw relatie met De Mol Consult BV;
  • Wij beperken ons tot de strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te bieden;
  • Het is mogelijk dat wij uw gegevens delen met derden. Dat gebeurt steeds in de context van onze dienstverlening;
  • De Mol Consult BV en eventuele derden zullen vertrouwelijk en met de grootste zorg met uw persoonsgegevens omgaan.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt:

In het kader van de relatie tussen u en De Mol Consult BV, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Persoonlijke identificatiegegevens: Bijv. naam, voornaam, adres, email, tel/GSM, rijksregisternummer, …
  • Financiële identificatiegegevens: Bijv. rekeningnummers
  • Beroepsmatige identificatiegegevens: Bijv. beroepsactiviteit, huidige betrekking, functie; als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met De Mol Consult BV (bijv. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), verwerken wij uw zakelijke gegevens (bijv. zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, … ) en persoonsgegevens (bijv. naam, voornaam, …) in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

Doel van de verwerking

In het kader van de dienstverlenende relatie tussen u en De Mol Consult BV, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  1. Klantenadministratie/klantenbeheer
  2. Leveranciersadministratie/leveranciersbeheer
  3. Het afhandelen van uw betalingen
  4. Het nemen van contact met u
  5. Boekhoudkundige verwerkingen
  6. Technische- en schade-expertises: gedurende het hele proces, kunnen wij persoonsgegevens ontvangen en verwerken van verzekeringsnemers / verzekerden / begunstigden onder een polis / eisers / schadelijders en andere partijen die betrokken zijn bij een schadegeval.
  7. Uitvoering van overeenkomsten
  8. We verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn

Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met De Mol Consult BV (bijv. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), gebruiken wij mogelijk uw gegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

Bewaring van de gegevens

De Mol Consult BV bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen zoals hierboven vermeld te realiseren, tenzij er een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door een wettelijke verplichting.

Delen van uw gegevens met derden

De Mol Consult BV verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De Mol Consult BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.

Beveiliging van uw gegevens

De Mol Consult BV beschermt uw gegevens en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Onder andere volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen door De Mol Consult BV:

  • Alle systemen zijn voorzien van een gebruikersnaam en wachtwoord en voorzien van de nodige backups bij calamiteiten;
  • Het gebouw is fysisch beveiligd met een alarminstallatie in verbinding met een alarmcentrale;
  • Het bijhouden van persoonlijke informatie op papier gebeurt enkel indien strikt noodzakelijk en wordt tot een minimum herleid.

Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kan u contact opnemen via .

Klachten

Indien u ontevreden zou zijn met onze manier van omgaan met uw persoonsgegevens, kan u hiervoor contact opnemen met .

De Mol Consult BV wilt er u tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft indien u niet tevreden bent over onze behandeling van uw klacht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dit kan via de volgende link: (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Slotbepaling

Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens. Deze GDPR verklaring kan steeds gewijzigd worden. De laatste versie is raadpleegbaar op onze website: www.demolconsult.be .

Indien u nog vragen heeft aarzel niet om ons te contacteren.

De Mol Consult BV
Zuidleiestraat 12
B-8730 Beernem
Gsm: + 32 475 73 11 54
Email:
Ondernemingsnummer: 0732.559.539